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2020年初開始的一場疫情,讓全世界經濟陷入恐慌,衝擊更勝08年金融海嘯。產業近乎斷鍊,社會運作停擺,民眾對於生活和未來惴惴不安。許多企業開始陸續關廠,降低成本,或是以無薪假方式,甚至拉下鐵門資遣員工。面對這樣的慘況,難道真把成本降到最低,是生存唯一的辦法嗎?

國際級管理會計大師,政大商學院講座教授吳安妮要告訴你,這只會讓企業更快速步向終局!吳安妮直指,企業此時應重新審視內部管理,抓出隱藏成本,還要不斷「創新、創新、再創新」,才能打造良好體質,衝破天羅地網。

吳安妮針對台灣中小企業面臨的窘困的問題,提出作業價值管理(Activity Value Management, AVM),整合具有因果關聯性的資訊,協助老闆解決三大問題包括:作對決策、找好客戶、用對員工,促進企業整合創新和轉型獲利提升。

自AVM在國內產業開始推動以來,成效卓著。目前已有三十多家企業導入AVM制度,其中在科技界獨占鰲頭的「機殼一姊」勤誠興業;不動產業龍頭 信義房屋;鋼鐵業界市值超過百億的榮剛材料科技公司;國內食品領航者日正食品;18到38歲女性都趨之若鶩的網商貿易─勇昌公司;還有遍及全台的通路代理商普祺樂實業,這些企業均透過AVM,讓自身獲得更大的利潤!在企業界口耳相傳下,國際級的導線架大廠順德工業,也即將加入AVM行列,共同為國內產業升級打拼!

AVM作業價值管理制度,為何這麼神奇?吳安妮教授指出,AVM管理制度是她累積了三十年左右的研究成果,運用管會理論架構,將企業的「作業」活動,當作如同人體「細胞」的基本單位。

這個制度的優點,在於能整合原因與結果的資訊,把ERP財務報表、MES、CRM等管理系統所產生的數據,與各部門價值鏈的細胞(即作業)結合,產生企業有用的原因與結果的資訊,正確計算出商品、顧客、通路及員工的成本及利潤。同時,讓經營者清楚看到內、外部的失敗成本。例如:造成品質不良或客訴的原因和成本,管理者可以快速作決策和改善方案。換句話說,AVM就是企業獲利的基本功!

而在接觸許多國內企業的過程中,老闆總是不解地問:「我已經導入ERP了,為什麼企業還是沒有成長,獲利也沒有提升呢?」吳安妮表示,這就是ERP問題所在,也是AVM致勝的關鍵!

首先,AVM獨創四大模組,主要以每個作業為基礎,了解每一個作業流程裡面的時間、品質、產能及成本,甚至利潤的情況。例如,每一筆訂單的流程花了多少時間?發生了哪些成本?有沒有內部或外部失敗成本的問題?內部失敗的原因是出在哪位員工或部門?外部失敗的原因是哪個部門或供應商造成的?藉由這套制度就可以清楚地追蹤以上各個環節。

但傳統ERP所產出的四大報表,既沒有明確的分類,也只能針對生產成本,也就是直接/間接費用分攤,根本無法處理銷, 管, 研費用分攤,導致許多盲點無法被發現,造成拖累企業獲利的隱藏成本。

另外,ERP只能看出顧客產品毛利表,無法呈現淨利潤表,同時缺乏管理, 銷售和研發人員之報工系統,無法計算出研發專案成本,但AVM卻可以精確計算産品整體價值鏈的成本及利潤,作為「產品創新決策」及「產品定價決策」的依據,更精確地計算,每位客戶及通路,整體價值鏈的成本及利潤,作為企業主決策的依據。

政大商學院iSVMS中心執行長陳邦鈺則強調,在瞬息萬變的環境中,賺機會財已成過去式,政大提供AVM作為企業賺管理財的利器,以強化企業管理基礎,將有限資源投資於正確營運方向,運籌帷幄之中,決勝於千里之外。

在疫情衝擊當頭,有遠見的企業,已經在思考「後疫情時代」,企業要如何轉型,創新突破,破繭而出,有這麼多成功的案例,AVM 正在幫助企業重新紮好馬步,練好基本功,站上枝頭 準備振翅高飛!

 

原文見:2020-04-17商業周刊